实时手机考勤系统使用技巧-澎和外勤通

实时手机考勤系统使用技巧-澎和外勤通

实时定位

启动“澎和外勤通”，可转回手机桌面，“澎和外勤通”自动在后台运行，不影响手机的正常使用。 

“澎和外勤通”每间隔5分钟自动将实时位置上传至服务器，供管理员实时查询。

图1 平台实时界面

签到签退

每天到达上班位置，“澎和外勤通”手动“签到”一次，使“每日考勤表”产生数据。

上班时间出门办事或拜访客户，到达相应位置时，手动签到一次，避免因为上传间隔的缝隙而没有拜访记录。手动签到可以选择是否发送实时照片。

上班期间，根据实时需要，可以使用不限次数的手动签到。

下班离开时，“澎和外勤通”手动“签退”一次，使“每日考勤表”数据完整。

图2左边为手机APP签到截图，图2右边为平台实时显示位置图。

图2 实时签到

图2左边为手机APP签到及拍照截图，图2右边为平台显示位置及查看所上传的图片。

图3 签到签退

下图4为平台系统中反映的实时签到表，记录了人员是否准点到达，是否早退。

图4 实时签到表

系统同时保存每个人的每次签到记录，可以随时查询某天的签到数据。

图5 签到记录表

位置标注

“澎和外勤通”手机APP可以在感兴趣的地点、地标位置以及相关客户位置使用地图标注功能，将每个标志地点、每个客户的公司所在地，使用“位置标注”功能在实地进行位置标注（一次标注，长期保存），采用此功能，可以将平台地图定制成业务专用电子地图

图6 位置标注

平台系统上，可以在地图上显示全部标注点，也可以分类显示标注点。

图7 标注点显示图

上班时间出门办事或拜访客户，到达标注了位置的地方，好是手动签到一次，避免因为上传间隔的缝隙而没有拜访记录。

通过在标注点的签到，签到明细表（拜访客户明细）、签到统计表（客户被拜访统计）等等相关数据表能完善体现。

图8 签到明细表

图9 标注点签到统计表

工作日报

通过手机APP客户端的日报功能，可以实时的工作计划或是每天的安排，以及工作日报等相关内容回报，同时可以将照片或是其他图片回报平台，以便于管理员查询。

图10 工作日报

远程考勤

系统详细记录了每个人员的手机每天运行“澎和外勤通”的启动和关闭的时间，定位点的数量，以及定位情况等的数据统计。

图11 远程考勤表

    澎和外勤通是一种运用于安卓智能手机、苹果智能手机、车载GPS机、移动GPS机等设备上的专用软件，提供实时位置、活动轨迹、电子围栏、安全保障、考勤管理等服务。

主要功能介绍

实时位置：随时查询手机、车辆、及各种终端机的实时位置、速度以及实时的状态信息。

轨迹查询：自动记录手机、车辆、及各种终端机不少于90天的轨迹信息，并可随时查询。

电子围栏：可以设定各种形状的电子围栏，可以设置手机、车辆等终端机多种围栏告警形式。

区域告警：对关联的手机、车辆等终端机进行多种形式区域设置，并使用告警提示。

远程考勤：记录手机、车辆等终端机开启和关闭数据，了解终端机的工作状态。

位置明细：记录手机或车辆等终端机在具体时间的位置、地址、停留情况等信息数据。实时考勤：实时记录人员或车辆等终端机实时考勤状况，了解实时工作状态。

远程签到：可根据实际需要进行手机的远程签到打卡，随时上报位置及照片信息。

日报上传：可将每日的工作计划和总结上传，便于管理人员随时了解工作情况。

考勤统计：自动生成多种形式的考勤统计报表，可根据考勤统计数据汇总，管理到位。

签到明细：自动生成签到明细报表、对各种终端机对指定点实时和历史签到数据。

标注签到：自动生成标注点签到报表、对手机或车辆等终端机在关注位置点的签到数量。

手机标注：可随时直接用手机在现场标注地点，实时直接在平台地图上显示。

地图标注：直接在地图上标注出您您关注的客户、供应商渠道、重点区域等，定制专用地图。